报销、退款与多账本 账单报销管理

账单报销管理

记录公务出差或代垫待报销支出,在报销管理页查看待报销与已报销统计,并完成单笔或批量报销入账。

在日常工作或集体活动中,经常会遇到 先行垫付、事后报销 的支出(如出差机票酒店、团队聚餐、办公采购)。Higo 提供独立的 报销管理 流程,避免垫付款项扭曲你的个人真实消费统计。

一. 标记一笔账单为「待报销」

  1. 在新建或编辑 支出 账单时,打开底部的 「待报销」 开关;
  2. 如果你希望这笔垫付在报销前也不占用你的个人月度预算,可同时开启 「不计入预算」 或 「不计入收支」;
  3. 保存账单后,该记录会自动进入「报销管理」的待报销列表。

二. 查看报销统计与筛选

进入「报销管理」页面(移动端支持全屏页面访问,桌面端支持居中工作区弹窗或嵌入视图),顶部统计看板会实时汇总:

  1. 待报销:当前尚未结清的垫付账单总额与笔数;
  2. 已报销:历史已完成报销核销的总额;
  3. 全部:所有标记过报销属性的完整流水列表。

直接点击顶部的统计卡片即可在「待报销 / 已报销 / 全部」三个视图间快速切换。

三. 办理报销结算入账

当公司或对方将报销款打入你的账户时:

  1. 在 待报销 列表中勾选一笔或多笔需要核销的账单(也支持在单笔账单详情页直接点击「报销」);
  2. 在弹出的 报销结算确认框 中:
    • 确认本次 实际报销到账金额;
    • 选择收到报销款的 入账账户(如招商银行工资卡、微信钱包);
    • 填写报销备注与到账日期。
  3. 点击确认后,原账单状态将更新为 已报销,所选入账账户的余额会同步增加。