报销、退款与多账本 多账本与账本归档

多账本与账本归档

按生活、旅行、装修、家庭等场景创建独立账本,理解账本间的流水与预算隔离机制,以及如何归档和恢复历史账本。

当你希望将特定专项开支(如结婚筹备、房屋装修、长途旅行、副业生意)与个人日常开销彻底分开统计时,可以使用 Higo 的 多账本 功能。

一. 新建与切换账本

  1. 前往「设置 → 账务设置 → 账本管理」(或在首页顶栏点击当前账本名称);
  2. 点击底部的 新建账本 按钮;
  3. 选择账本模板:系统提供多款场景化模板,选择后会自动填入推荐的账本名称与专属图标;
  4. 在编辑弹窗中确认账本名称、图标与说明后保存即可。

二. 多账本隔离规则说明

为了保证专项财务清晰独立,Higo 的多账本遵循以下隔离原则:

维度隔离与共享规则
收支流水按账本独立隔离。在 A 账本记录的收支不会混入 B 账本的明细列表中
分类体系按账本独立隔离。你可以为「装修账本」配置建材、家电、人工等专属分类
预算与周期计划按账本独立隔离。每个账本单独设置总预算、分类预算及周期/分期计划
账单导出支持选择 仅导出当前账本 或 导出全部账本

三. 账本归档与恢复

对于已经圆满结束的项目型账本(例如「2026 日本旅行」、「新房装修」):

  1. 在「账本管理」中点击目标账本进入 账本详情;
  2. 选择 归档账本。归档后的账本会从「活跃账本」移入下方的 「归档账本」 分组,不再干扰日常账本切换;
  3. 归档账本内的全部历史流水与统计数据均安全保留,你随时可以点开查看,或随时将其 取消归档(恢复为活跃账本)。